Minute Mission organisaatioille: palveluehdot

Versio 1.0, 5. lokakuuta 2026. Osapuolina 4V3D OÜ ja tilauslomakkeessa nimetty organisaatio.

Tämä on informatiivinen käännös. Sopimus tehdään viroksi tai englanniksi: Virossa olevien asiakkaiden osalta ratkaiseva on vironkielinen teksti, kaikkien muiden asiakkaiden osalta englanninkielinen teksti.

Lyhyesti. Maksatte 25 euroa ryhmää kohden kuukaudessa, arvonlisävero mukaan lukien, ja vain käyttämistänne ryhmistä. Ensimmäiset 30 päivää ovat maksuttomia. Voitte lopettaa milloin haluatte, ja joko säilytätte tietonne tai me poistamme ne, sen mukaan kumpaa pyydätte. Pidämme palvelun käynnissä, vastaamme yhden arkipäivän kuluessa emmekä koskaan käytä lasten tietoja mihinkään muuhun kuin teidän taulunne ylläpitoon. Tietojenkäsittelysopimus määrää, miten lasten tietoja käsitellään, ja tietosuoja-asioissa se menee kaiken muun edelle.

1. Sopimuspuolet

Palveluntarjoaja. 4V3D OÜ, rekisterikoodi 17515961, arvonlisäverotunniste EE102990461, Asula tn 5-26, 11312 Tallinn, Viro, info@4v3d.ee (”me”).

Asiakas. Tilauslomakkeessa nimetty päiväkoti, päivähoitopaikka, koulu, lastenkoti tai muu organisaatio (”te”). Käytätte Minute Missionia lapsille, jotka eivät ole omia lapsianne.

Jos ette ole itsenäinen oikeushenkilö, esimerkiksi kaupungin tai kunnan ylläpitämä kunnallinen päiväkoti, teette tämän sopimuksen omissa nimissänne ja ylläpitäjänne puolesta, ja sopimus sitoo ylläpitäjää. Allekirjoittaja vahvistaa, että hänellä on siihen valtuudet, ja ilmoittaa tilauslomakkeessa valtuudet antavan asiakirjan (esimerkiksi laitoksen perussäännön tai valtakirjan).

2. Asiakirjat ja niiden keskinäinen etusija

Sopimus koostuu seuraavista:

tilauslomake (tai, jos ostatte kortilla, tiedot, jotka annatte kassalla);
tietojenkäsittelysopimus, versio 1.1 tai myöhempi hyväksymänne versio (”DPA”);
nämä palveluehdot.

Jos asiakirjat ovat ristiriidassa, tilauslomake menee muiden edelle, paitsi että henkilötietoja koskevissa asioissa DPA menee kaiken muun edelle. Verkkosivustomme kuvaukset selittävät palvelua, mutta ne eivät ole osa sopimusta, ellei tilauslomakkeessa toisin todeta.

Jos ostatte kortilla, Minute Missionin perheiden käyttöehdot eivät koske organisaatiotanne. Nämä palveluehdot korvaavat ne.

3. Mitä saatte

Minute Mission on verkkosovellus, jossa opettaja ylläpitää ryhmän tehtävien, tähtien ja palkintojen taulua. Jokaisesta maksamastanne ryhmästä saatte:

yhden taulun enintään 24 lapselle;
enintään 3 opettajan tunnusta sekä johtajan tunnuksen, joka kattaa kaikki organisaation ryhmät;
kaikki ryhmille tarjoamamme ominaisuudet, nyt ja myöhemmin. Ominaisuus, jonka rakennamme ja myymme erillisenä tuotteena, hinnoitellaan erikseen;
tuen sähköpostitse (kohta 7);
tietojen viennin milloin tahansa (kohta 11).

Lapsilla ei ole tunnuksia, eivätkä he koskaan kirjaudu sisään. Palvelu toimii ajantasaisella verkkoselaimella eikä vaadi mitään asennettavaa.

Mitä palvelu ei ole. Se on taulu kannustukseen ja ryhmän sopimuksiin. Se ei ole järjestelmä lasten arviointiin, seurantaan tai valvontaan, siinä ei säilytetä lasten sukunimiä, valokuvia, terveystietoja eikä yhteystietoja, eikä se korvaa asiakirjoja, joita organisaationne on lain mukaan velvollinen pitämään (esimerkiksi sähköistä päiväkoti- tai koulun tietojärjestelmäänne).

4. Maksuton kokeilujakso

Ensimmäiset 30 päivää ovat maksuttomia, millä tahansa määrällä ryhmiä ja kaikki ominaisuudet käytössä. Emme pyydä korttia.

DPA hyväksytään ennen kuin ensimmäisen lapsen nimi syötetään. Kyse on lakisääteisestä vaatimuksesta eikä muodollisuudesta: kokeilujakso on henkilötietojen käsittelyä ensimmäisestä päivästä alkaen. Hyväksytte DPA:n aloittaessanne kokeilun, kassalla tai allekirjoittamalla tilauslomakkeen.

Jos haluatte ensin vain tutustua palveluun, käyttäkää vain keksittyjä nimiä. Oikeat nimet vasta DPA:n jälkeen.

Kokeilujakso päättyy itsestään. Mitään ei veloiteta automaattisesti. Jos ette jatka, poistamme kokeilun tiedot 30 päivää sen päättymisen jälkeen, ellette pyydä poistamaan niitä aiemmin.

Kokeilujaksoa tarjotaan samoilla ehdoilla jokaiselle organisaatiolle. Se ei ole lahja kenellekään yksittäiselle henkilölle.

5. Hinta ja maksaminen

Hinta on 25 euroa ryhmää kohden kuukaudessa, arvonlisävero mukaan lukien, ellei tilauslomakkeessa ilmoiteta muuta hintaa tai valuuttaa. Perustamismaksua, opettajakohtaista maksua tai ryhmien vähimmäismäärää ei ole.

Arvonlisävero. Virossa oleva tai ilman arvonlisäverotunnistetta oleva organisaatio maksaa hinnan Viron arvonlisävero mukaan lukien. Toisessa EU-maassa arvonlisäverovelvollisena rekisteröidylle organisaatiolle, jonka arvonlisäverotunnisteen olemme tarkistaneet, lasku lähetetään ilman arvonlisäveroa, ja organisaatio tilittää veron itse (käännetty verovelvollisuus).

Hinta, jolla aloitatte, pysyy hintananne niin kauan kuin sopimuksenne on voimassa katkeamatta. Emme korota sitä tänä aikana. Vain lailla säädetyn arvonlisäverokannan muutos muuttaa hinnan vero-osuutta, ja ilmoitamme siitä teille ennen muutoksen voimaantuloa.

Kaksi maksutapaa.

Kortilla, kuukausittain. Maksun vastaanottaa Stripe Payments Europe Ltd. Kukin kuukausi veloitetaan etukäteen sen päivän ryhmämäärän mukaan. Voitte itse lopettaa maksamisen tililtänne ja muuttaa ryhmien määrää siellä tai kirjoittamalla meille.
Laskulla, vuosittain. Laskutamme vuoden etukäteen tilauslomakkeessa mainitun ryhmämäärän mukaan, tarvittaessa verkkolaskuna. Maksuaika on 30 päivää laskun päiväyksestä. Vuoden aikana lisätty ryhmä laskutetaan jäljellä olevilta täysiltä kuukausilta. Vuoden aikana poistettu ryhmä hyvitetään jäljellä olevilta täysiltä kuukausilta tai vähennetään seuraavasta laskusta, kumpi teille sopii paremmin.

Maksun viivästyminen. Jos laskua ei makseta ajallaan, lähetämme maksumuistutuksen. Perimme ainoastaan lain mukaista yritysten välisten maksujen viivästyskorkoa emmekä veloita muita maksuja. Jos lasku on edelleen maksamatta 30 päivää eräpäivän jälkeen, voimme muuttaa tilin vain luku -tilaan: opettajat voivat edelleen nähdä ja viedä kaiken, mutta eivät lisätä mitään. Jos lasku on edelleen maksamatta 60 päivää eräpäivän jälkeen, voimme päättää sopimuksen kohdan 12 mukaisesti. Emme koskaan poista tietoja maksun viivästymisen vuoksi antamatta ensin kohdassa 12 tarkoitettua ilmoitusta.

Laskun riitauttaminen. Ilmoittakaa meille kirjallisesti 30 päivän kuluessa laskun vastaanottamisesta. Riitauttamaton osa maksetaan normaalisti.

6. Saatavuus

Pidämme palvelun käynnissä vuoden jokaisena päivänä ja pyrimme parhaamme mukaan pitämään sen jatkuvasti saatavilla. Emme voi luvata, ettei palvelu koskaan ole poissa käytöstä tai ettei siinä koskaan ole vikaa.

Palvelun keskeyttävästä huollosta ilmoitetaan sovelluksessa vähintään 24 tuntia etukäteen, ja se tehdään arkisin Viron aikaa muuna aikana kuin klo 7:00-18:00, paitsi jos kiireellistä tietoturvakorjausta ei voida lykätä.
Jos palvelu on poissa käytöstä yhteensä yli 8 tuntia kalenterikuukauden aikana, ilmoitettua huoltoa ja meistä riippumattomia syitä (kohta 13) lukuun ottamatta, voitte pyytää hyvitystä. Hyvitys on kyseisen kuukauden maksu niiltä ryhmiltä, joita asia koskee, jaettuna kuukauden päivien lukumäärällä, jokaiselta alkaneelta käyttökatkon päivältä. Hyvitämme sen seuraavassa maksussa tai palautamme sen, jos sopimus on päättynyt. Tämä hyvitys ei poista muita lain teille antamia oikeussuojakeinoja.

7. Tuki

Sähköpostitse osoitteeseen info@4v3d.ee, viroksi tai englanniksi.
Vastaamme yhden arkipäivän kuluessa (maanantaista perjantaihin, Viron yleiset vapaapäivät pois lukien).
Vikaa, joka estää ryhmää käyttämästä taulua, selvitetään siitä hetkestä, kun luemme viestinne, kunnes se on korjattu, ja kerromme teille tilanteesta vähintään kerran jokaisena arkipäivänä.
Tuki koskee palvelua. Se ei koske teidän omia laitteitanne, verkkoanne tai muita ohjelmistojanne.

8. Palvelun muuttuminen

Kehitämme Minute Missionia jatkuvasti, ja jokainen ryhmille tarkoitettu parannus sisältyy hintaanne.

Sopimuksen aikana emme poista ominaisuutta, josta taulu on riippuvainen (tehtävien lisääminen ja merkitseminen, tähdet, ryhmän purkki, viikon palkinnot, kuukauden historia, vienti) emmekä heikennä palvelua teidän kannaltanne merkittävästi. Jos meidän joskus on pakko, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa, ilmoitamme siitä sähköpostitse 60 päivää etukäteen, ja voitte päättää sopimuksen ennen muutoksen voimaantuloa ja saada takaisin sen jälkeiseltä ajalta maksamanne.

Tietoturva- ja huoltopäivitykset kuuluvat palveluun, ja niitä toimitetaan koko sopimuskauden ajan.

9. Teidän osuutenne

Te:

rajaatte käyttäjät ryhmän kanssa työskenteleviin henkilöihin: johtajaan ja valitsemiinne opettajiin. Poistatte opettajan tunnuksen, kun opettaja lähtee;
pidätte salasanat omina tietoinanne ja ilmoitatte meille heti, jos epäilette salasanan joutuneen väärinkäytön kohteeksi;
syötätte vain DPA:n sallimia tietoja. Erityisesti: vain etunimiä tai lempinimiä, ei sukunimiä, henkilötunnuksia, syntymäaikoja, terveystietoja, valokuvia, osoitteita eikä vanhempien yhteystietoja, eikä muistiinpanoihin mitään lapsen arvioinnista tai perhetilanteesta. Jos löydämme tällaisia tietoja, voimme poistaa ne ja ilmoittaa siitä teille;
teillä on oikeusperuste palvelun käyttöön ja tiedotatte vanhemmille ja huoltajille. Annamme teille valmiin vanhempien tiedotteen viroksi, englanniksi ja venäjäksi, jota voitte käyttää sellaisenaan tai muokata;
käytätte palvelua vain omiin ryhmiinne. Ette myy sitä edelleen, anna pääsyä toiselle organisaatiolle, yritä päästä käsiksi kenenkään muun tietoihin, ylikuormita palvelua tai testaa sen tietoturvaa ilman kirjallista suostumustamme.

10. Meidän osuutemme

Me:

tarjoamme palvelun kohdassa 3 kuvatulla tavalla ammattimaiselta palveluntarjoajalta odotettavalla huolellisuudella;
käsittelemme lasten tietoja vain DPA:n mukaisesti: teidän ohjeidenne mukaan, Euroopan unionin alueella tai maassa, jonka osalta on tehty tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös, emme koskaan omiin tarkoituksiimme, emme koskaan myy niitä emmekä koskaan käytä niitä minkään kouluttamiseen;
noudatamme DPA:ssa kuvattuja turvatoimia;
ilmoitamme teille 24 tunnin kuluessa, jos saamme tietää teidän tietojanne koskevasta henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta, kuten DPA määrää;
annamme tässä sopimuksessa luvatut ilmoitukset sähköpostitse tilauslomakkeessa mainitulle yhteyshenkilölle.

11. Teidän tietonne

Syöttämänne tiedot ovat teidän. Meillä on vain oikeus tallentaa ne, näyttää ne käyttäjillenne ja varmuuskopioida ne niin pitkään kuin palvelun tarjoaminen edellyttää.
Voitte viedä kaiken milloin tahansa avoimessa muodossa tililtänne ilman, että tarvitsette meidän apuamme.
Lapsen lähtiessä: opettaja poistaa lapsen taulusta, ja lapsen tiedot poistetaan välittömästi. Ne poistuvat varmuuskopioista 90 päivän kuluessa. Suosittelemme käymään jokaisen ryhmän läpi lukuvuoden lopussa.
Kun sopimus päättyy, vienti toimii vielä 30 päivää. Sen jälkeen poistamme tietonne 30 päivän kuluessa tai aiemmin, jos pyydätte, ja vahvistamme poistamisen kirjallisesti. Ne poistuvat salatuista varmuuskopioista 90 päivän kuluessa. Jos haluatte tiedot luovutettaviksi teille, kertokaa siitä, niin lähetämme viennin ennen poistamista.
Henkilöstönne tilitietoja (nimet, sähköpostiosoitteet, kirjautumistiedot) käsittelemme rekisterinpitäjänä tietosuojaselosteemme mukaisesti, kuten DPA selittää. Laskutustietoja säilytetään niin kauan kuin Viron kirjanpitolaki edellyttää.

12. Voimassaoloaika ja päättyminen

Alkaminen. Sopimus alkaa, kun kokeilujakso alkaa tai kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet tilauslomakkeen, sen mukaan, kumpi on aiemmin.

Kortilla maksettaessa: kuukausi kerrallaan. Voitte lopettaa milloin tahansa tililtänne. Jo maksettu kuukausi jatkuu loppuun, eikä mitään muuta veloiteta.

Laskulla maksettaessa: vuosi kerrallaan, ja sopimus uusiutuu vuodeksi kerrallaan, ellei jompikumpi osapuoli ilmoita muuta vähintään 30 päivää ennen vuoden päättymistä. Uusiutuessa lähetämme uuden laskun samalla hinnalla.

Voitte myös päättää sopimuksen milloin tahansa 30 päivän irtisanomisajalla sähköpostitse maksutavasta riippumatta. Jos olette maksaneet etukäteen, palautamme irtisanomisajan päätyttyä jäljellä olevat täydet kuukaudet.

Me voimme päättää sopimuksen ilman erityistä syytä vain vähintään 90 päivän irtisanomisajalla sähköpostitse, ja palautamme kaiken, minkä olette maksaneet päättymisen jälkeiseltä ajalta.

Kumpikin osapuoli voi purkaa sopimuksen päättymään välittömästi, jos toinen osapuoli rikkoo sopimusta olennaisesti eikä ole korjannut asiaa 30 päivän kuluessa kirjallisesta ilmoituksesta, tai jos toinen osapuoli todetaan maksukyvyttömäksi. Jos päätämme sopimuksen maksamattomien laskujenne vuoksi (kohta 5), 30 päivän varoitus on tässä kappaleessa tarkoitettu varoitus.

Jos suljemme palvelun tai emme enää voi tarjota sitä, saatte vähintään 90 päivän ilmoitusajan aina, kun se on jotenkin mahdollista, vienti toimii viimeiseen päivään asti, ja saatte takaisin kaiken, minkä olette maksaneet päättymisen jälkeiseltä ajalta.

Mikä jää voimaan päättymisen jälkeen: DPA siihen asti, kunnes tiedot on poistettu, kohdat 11, 14, 15 ja 18 sekä jo erääntynyt maksu.

13. Kenenkään vaikutusvallan ulkopuoliset tekijät

Kumpikaan osapuoli ei vastaa velvoitteensa täyttämättä jättämisestä, jonka aiheuttaa sen kohtuullisen vaikutusvallan ulkopuolinen seikka, kuten yleisen internetin tai sähkön katkeaminen, luonnonkatastrofi, sota, kyberhyökkäys infrastruktuuriin, jota emme hallitse, tai viranomaisen toimenpide, kunhan se ilmoittaa asiasta toiselle osapuolelle ja tekee kohtuullisesti mahdollisen vaikutusten rajoittamiseksi. Jos tilanne kestää yli 30 päivää, kumpikin osapuoli voi päättää sopimuksen, ja saatte takaisin sen, minkä olette maksaneet päättymisen jälkeiseltä ajalta.

14. Vastuu

Vastuulla on yksi yläraja, joka kattaa tämän sopimuksen ja DPA:n yhdessä. Se on DPA:n kohdan 6 mukainen raja: summa, jonka olette maksaneet palvelusta kahdentoista kuukauden aikana ennen vahingon aiheuttanutta tapahtumaa, tai, jos palvelu on ollut käytössä alle kaksitoista kuukautta, se, mitä kaksitoista kuukautta maksaisi hinnallanne. Rajaus ei koske palvelusta maksettavia maksuja.

Kumpikaan osapuoli ei vastaa välillisestä vahingosta, kuten menetetystä voitosta tai menetetyistä tuloista. Tietojen menetys katsotaan välittömäksi vahingoksi vain siltä osin kuin tietoja ei olisi menetetty, jos olisimme pitäneet DPA:ssa kuvatut varmuuskopiot.

Raja ja poissulkeminen eivät koske tahallaan tai törkeällä huolimattomuudella aiheutettua vahinkoa, henkilön kuolemaa tai vammaa eikä mitään sellaista, mitä laki ei salli rajoittaa.

Vanhempien ja henkilöstön oikeudet säilyvät. Vanhempi tai henkilöstön jäsen voi vaatia vahingonkorvausta yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 82 artiklan nojalla, eikä tämä sopimus muuta sitä. Se, miten me kaksi jaamme tällaisen vaatimuksen, on kuvattu DPA:n kohdassa 6.

15. Luottamuksellisuus ja julkinen tieto

Kumpikin osapuoli pitää toisen julkistamattomat tiedot luottamuksellisina ja käyttää niitä vain tätä sopimusta varten sopimuksen aikana ja kolmen vuoden ajan sen jälkeen. Tämä ei koske tietoja, jotka ovat joka tapauksessa julkisia, jotka laki vaatii luovuttamaan tai jotka julkisen elimen on annettava julkisuutta koskevien omien sääntöjensä mukaan. Tiedämme, että julkisen elimen voi olla pakko julkaista tämä sopimus tai antaa se kenelle tahansa sitä pyytävälle Viron julkista tietoa koskevan lain (avaliku teabe seadus) nojalla, ja hyväksymme sen.

16. Immateriaalioikeudet

Ohjelmisto, suunnittelu, valmiit tehtävät ja tekstit, kuvat ja kaikki muu Minute Missionissa kuuluu 4V3D OÜ:lle tai sen lisenssinantajille. Saatte ei-yksinomaisen käyttöoikeuden palveluun omille ryhmillenne niin kauan kuin sopimus on voimassa. Tietonne pysyvät teidän (kohta 11).

Jos lähetätte meille ideoita tai ehdotuksia, voimme käyttää niitä vapaasti ilman mitään velvoitetta teitä kohtaan. Emme koskaan mainitse organisaatiotanne asiakkaanamme julkisesti ilman kirjallista lupaanne.

17. Näiden ehtojen muuttaminen

Voimme muuttaa näitä ehtoja vain jostakin seuraavista syistä: lainsäädännön muutos tai viranomaisen päätös, tietoturva, tekninen välttämättömyys tai ominaisuuksien lisääminen tai parantaminen. Hintaa emme muuta tällä tavoin (kohta 5).

Lähetämme uuden version yhteyshenkilölle sähköpostitse vähintään 60 päivää ennen sen voimaantuloa. Muutos, joka ei heikennä asemaanne tai joka vain lisää tietoa, tulee voimaan ilmoitusajan päättyessä. Mikä tahansa muu muutos koskee teitä vain, jos hyväksytte sen. Siihen asti hyväksymänne versio pysyy voimassa, ja jos emme voi jatkaa kyseisellä versiolla, voimme päättää sopimuksen kohdan 12 mukaisesti 90 päivän irtisanomisajalla ja palautuksella.

Jokainen versio pysyy saatavilla omassa osoitteessaan, joten voitte aina lukea hyväksymänne version.

18. Sovellettava laki ja riidat

Sovelletaan Viron lakia. Yritämme ensin ratkaista erimielisyyden neuvottelemalla vähintään 30 päivän ajan. Jos se ei onnistu, riidat ratkaistaan Harjun maakunnan käräjäoikeudessa (Harju Maakohus) Tallinnassa.

Jos olette julkinen elin, jonka omat säännöt edellyttävät toisen lain soveltamista tai toista tuomioistuinta, sovimme siitä kirjallisesti ennen sopimuksen alkamista, ja tällainen sopimus korvaa tämän kohdan. Mikään tässä sopimuksessa ei sulje pois oikeuksia, jotka oman maanne laki teille antaa ja joita ei voi sulkea pois.

19. Muut määräykset

Ilmoitukset lähetetään sähköpostitse osoitteeseen info@4v3d.ee ja tilauslomakkeessa mainitulle yhteyshenkilölle. Kumpikin osapuoli voi vaihtaa yhteyshenkilöään ilmoittamalla siitä toiselle.
Allekirjoittaminen. Tilauslomake voidaan allekirjoittaa sähköisesti, kumpikin osapuoli omalla kappaleellaan samasta tiedostosta, tai hyväksyä kassalla. Molemmilla on sama vaikutus.
Siirto. Voimme siirtää tämän sopimuksen yritykselle, joka ottaa Minute Missionin hoitaakseen, jos se ottaa vastattavakseen kaikki velvoitteemme, DPA mukaan lukien, ja ilmoitamme siitä teille vähintään 30 päivää etukäteen. Tällöin voitte päättää sopimuksen ilman irtisanomisaikaa ja saada takaisin päättymisen jälkeiseltä ajalta maksamanne. Voitte siirtää sopimuksen elimelle, joka ottaa organisaationne tehtävät hoitaakseen.
Jos jokin määräys on pätemätön, muu osa sopimuksesta pysyy voimassa, ja pätemätön määräys korvataan pätevällä määräyksellä, joka on lähimpänä tarkoitettua.
Oikeuden käyttämättä jättäminen ei tarkoita siitä luopumista.
Koko sopimus muodostuu kohdassa 2 mainituista asiakirjoista. Mikään aiemmin sovittu, suullisesti tai kirjallisesti, ei muuta sitä, ellei se ole tilauslomakkeessa.

4V3D OÜ · rekisterikoodi 17515961 · ALV EE102990461 · Asula tn 5-26, 11312 Tallinn, Viro · info@4v3d.ee