Minute Mission asutustele: teenusetingimused

Versioon 1.0, 5. oktoober 2026. 4V3D OÜ ja tellimusvormis nimetatud asutuse vahel.

See on tingimuste eestikeelne tekst ja Eesti klientide jaoks on see algupärane. Tingimused on avaldatud ka inglise keeles; kui tekstid Eesti kliendi osas erinevad, kehtib eestikeelne.

Lühidalt. Maksate 25 eurot rühma kohta kuus, käibemaks sees, ja ainult nende rühmade eest, mida kasutate. Esimesed 30 päeva on tasuta. Võite lõpetada millal tahes ning andmed antakse teile tagasi või kustutatakse, nagu soovite. Meie hoiame teenuse töös, vastame ühe tööpäeva jooksul ega kasuta laste andmeid millekski muuks kui teie tahvli jaoks. Laste andmete käsitlemise kord on isikuandmete töötlemise lepingus ja andmekaitse küsimustes on see leping ülimuslik kõige muu suhtes.

1. Pooled

Teenusepakkuja. 4V3D OÜ, registrikood 17515961, KMKR EE102990461, Asula tn 5-26, 11312 Tallinn, info@4v3d.ee („meie“).

Klient. Tellimusvormis nimetatud lasteaed, lastehoid, kool, asenduskodu või muu asutus („teie“), kes kasutab Minute Missionit laste jaoks, kes ei ole tema enda lapsed.

Kui asutus ei ole ise juriidiline isik, näiteks linna või valla hallatav lasteaed, sõlmib ta lepingu enda nimel ja teda pidava linna, valla või muu isiku nimel ning leping on sellele isikule siduv. Allkirjastaja kinnitab, et tal on selleks õigus, ja märgib tellimusvormi dokumendi, millest see õigus tuleneb (näiteks asutuse põhimäärus või volikiri).

2. Lepingu dokumendid ja nende järjekord

Leping koosneb järgmistest dokumentidest:

tellimusvorm (kaardiga maksmisel ostu vormistamisel antud andmed);
isikuandmete töötlemise leping, versioon 1.1 või hilisem versioon, mille olete kinnitanud („andmetöötlusleping“);
käesolevad teenusetingimused.

Vastuolu korral on tellimusvorm ülimuslik ülejäänu suhtes, välja arvatud see, et isikuandmeid puudutavates küsimustes on andmetöötlusleping ülimuslik kõige suhtes. Meie veebilehe kirjeldused selgitavad teenust, kuid ei ole lepingu osa, kui tellimusvormis ei ole öeldud teisiti.

Kui maksate kaardiga, ei kohaldu teie asutusele Minute Missioni peredele mõeldud kasutustingimused. Need asendavad käesolevad teenusetingimused.

3. Mida saate

Minute Mission on veebirakendus, kus õpetaja peab rühma ülesannete, tähtede ja tasude tahvlit. Iga rühma eest, mille eest tasute, saate:

ühe tahvli kuni 24 lapsele;
kuni 3 õpetaja kasutajakontot ning direktori kasutajakonto, mis hõlmab kõiki asutuse rühmi;
kõik võimalused, mida pakume rühmadele praegu ja edaspidi. Eraldi tootena loodud ja müüdavat lahendust hinnastame eraldi;
kasutajatoe e-posti teel (punkt 7);
andmete ekspordi igal ajal (punkt 11).

Lastel ei ole kasutajakontot ja nad ei logi sisse. Teenus töötab tänapäevases veebibrauseris ja midagi ei pea paigaldama.

Mida teenus ei ole. See on tahvel tunnustamiseks ja rühma kokkulepete jaoks. See ei ole laste hindamise, jälgimise ega järelevalve süsteem, selles ei hoita laste perekonnanimesid, fotosid, terviseandmeid ega kontaktandmeid ning see ei asenda dokumente, mida asutus peab seaduse järgi pidama (näiteks teie e-lasteaia või kooli infosüsteemi).

4. Tasuta katseperiood

Esimesed 30 päeva on tasuta, mis tahes arvu rühmadele ja kõigi võimalustega. Kaardiandmeid me ei küsi.

Andmetöötlusleping sõlmitakse enne, kui tahvlile lisatakse esimese lapse nimi. See on seaduse nõue, mitte formaalsus: katseperiood on isikuandmete töötlemine alates esimesest päevast. Andmetöötlusleping sõlmitakse katseperioodi alustamisel, ostu vormistamisel või tellimusvormi allkirjastamisel.

Kui soovite teenusega enne tutvuda, kasutage ainult väljamõeldud nimesid. Päris nimed lisatakse pärast andmetöötluslepingu sõlmimist.

Katseperiood lõpeb iseenesest ja midagi automaatselt ei maksustata. Kui te ei jätka, kustutame katseperioodi andmed 30 päeva jooksul pärast selle lõppu, või varem, kui seda palute.

Katseperioodi pakutakse kõigile asutustele samadel tingimustel. See ei ole kingitus ühelegi isikule.

5. Hind ja maksmine

Hind on 25 eurot rühma kohta kuus, käibemaks sees, kui tellimusvormis ei ole kokku lepitud teistsugust hinda või valuutat. Liitumistasu, õpetajapõhist tasu ega rühmade miinimumarvu ei ole.

Käibemaks. Eestis asuv asutus ja asutus, kellel ei ole käibemaksukohustuslase numbrit, maksab hinna koos Eesti käibemaksuga. Teises Euroopa Liidu riigis käibemaksukohustuslasena registreeritud asutusele, kelle numbri oleme kontrollinud, esitame arve käibemaksuta ja asutus arvestab käibemaksu ise (pöördmaksustamine).

Hind, millega alustate, jääb teile nii kauaks, kuni leping kestab katkestuseta. Selle aja jooksul hinda ei tõsteta. Ainult seadusega kehtestatud käibemaksumäära muutus muudab hinna maksuosa ja sellest teatame enne muudatuse jõustumist.

Kaks maksmise viisi.

Kaardiga, igakuiselt. Makse võtab vastu Stripe Payments Europe Ltd. Iga kuu eest võetakse tasu ette, selle päeva rühmade arvu järgi. Lõpetada saate ise oma kontol ning rühmade arvu muuta seal või meile kirjutades.
Arvega, aasta kaupa. Esitame arve üheks aastaks ette tellimusvormis märgitud rühmade arvu eest, vajadusel e-arvena. Maksetähtaeg on 30 päeva arve kuupäevast. Aasta jooksul lisatud rühma eest esitame arve järelejäänud täiskuude eest. Aasta jooksul eemaldatud rühma järelejäänud täiskuude tasu tagastame või arvestame järgmisest arvest maha, nagu eelistate.

Maksega hilinemine. Kui arve ei ole õigeks ajaks tasutud, saadame meeldetuletuse. Arvestame ainult seadusest tulenevat viivist ega võta muid tasusid. Kui arve on maksetähtajast 30 päeva möödudes endiselt tasumata, võime muuta konto ainult lugemisõigusega kontoks: õpetajad näevad ja saavad eksportida kõike, kuid ei saa midagi lisada. Kui arve on maksetähtajast 60 päeva möödudes endiselt tasumata, võime lepingu lõpetada punkti 12 järgi. Maksega hilinemise tõttu ei kustuta me andmeid kunagi ilma punktis 12 nimetatud etteteatamiseta.

Arve vaidlustamine. Andke sellest kirjalikult teada 30 päeva jooksul arve saamisest. Vaidlustamata osa tasutakse tavapäraselt.

6. Teenuse kättesaadavus

Teenus töötab aasta igal päeval ja teeme kõik, et see oleks kogu aeg kättesaadav. Me ei saa lubada, et teenus ei ole kunagi kättesaamatu ega et selles ei esine kunagi vigu.

Hooldustöödest, mis teenuse katkestavad, teatame rakenduses vähemalt 24 tundi ette ja teeme need tööpäevadel väljaspool kella 7.00 kuni 18.00 Eesti aja järgi, välja arvatud juhul, kui kiireloomuline turvaparandus ei saa oodata.
Kui teenus on kalendrikuu jooksul kokku kauem kui 8 tundi kättesaamatu, arvestamata ette teatatud hooldustöid ja meie kontrolli alt väljas olevaid põhjuseid (punkt 13), võite küsida tasaarvestust. See on mõjutatud rühmade selle kuu tasu, jagatud kuu päevade arvuga, iga alanud kättesaamatuse päeva kohta. Arvestame selle järgmisest maksest maha või, kui leping on lõppenud, tagastame. Tasaarvestus ei võta teilt ühtegi muud seadusest tulenevat õiguskaitsevahendit.

7. Kasutajatugi

E-posti teel aadressil info@4v3d.ee, eesti või inglise keeles.
Vastame ühe tööpäeva jooksul (esmaspäevast reedeni, Eesti riigipühad välja arvatud).
Viga, mis takistab rühmal tahvlit kasutamast, on töös alates hetkest, kui oleme teie kirja lugenud, kuni selle parandamiseni, ja anname olukorrast teada vähemalt kord tööpäevas.
Kasutajatugi hõlmab teenust. See ei hõlma teie seadmeid, võrku ega muud tarkvara.

8. Teenuse muutumine

Arendame Minute Missionit pidevalt ja iga rühmadele mõeldud täiendus sisaldub teie hinnas.

Lepingu kehtivuse ajal ei eemalda me võimalust, millele tahvli kasutamine tugineb (ülesannete lisamine ja märkimine, tähed, rühma purk, nädala tunnustused, kuu ajalugu, eksport), ega muuda teenust teie jaoks oluliselt halvemaks. Kui peaksime seda kunagi tegema, näiteks seaduse muutumise tõttu, teatame sellest e-postiga 60 päeva ette ning võite lepingu enne muudatuse jõustumist lõpetada ja saada tagasi tasu muudatusele järgneva aja eest.

Turva- ja hooldusuuendused on teenuse osa ja neid tehakse kogu lepingu kestel.

9. Teie kohustused

Teie:

annate kasutajakonto ainult rühmaga töötavatele inimestele: direktorile ja teie valitud õpetajatele. Kui õpetaja lahkub, eemaldate tema kasutajakonto;
hoiate paroolid enda teada ja teatate meile kohe, kui kahtlustate, et mõnda neist on väärkasutatud;
sisestate ainult andmetöötluslepinguga lubatud andmeid. Eelkõige ainult eesnimesid või hüüdnimesid, mitte perekonnanimesid, isikukoode, sünniaegu, terviseandmeid, fotosid, aadresse ega vanemate kontaktandmeid, ning märkusesse mitte midagi lapse hindamise ega pere olukorra kohta. Kui leiame selliseid andmeid, võime need kustutada ja anname teile sellest teada;
tagate, et teil on teenuse kasutamiseks õiguslik alus, ja teavitate lapsevanemaid ja eestkostjaid. Anname teile valmis teavituse lapsevanematele eesti, inglise ja vene keeles, mida võite kasutada sellisena või kohandada;
kasutate teenust ainult oma rühmade jaoks. Te ei müü seda edasi, ei anna ligipääsu teisele asutusele, ei püüa pääseda kellegi teise andmetele ligi, ei koorma teenust üle ega testi selle turvalisust ilma meie kirjaliku nõusolekuta.

10. Meie kohustused

Meie:

osutame punktis 3 kirjeldatud teenust professionaalselt teenusepakkujalt oodatava hoolsusega;
töötleme laste andmeid ainult andmetöötluslepingu järgi: teie juhiste alusel, Euroopa Liidus või riigis, mille kohta on tehtud piisavusotsus, mitte kunagi oma eesmärkidel, mitte kunagi müümiseks ega millegi treenimiseks;
rakendame andmetöötluslepingus kirjeldatud turvameetmeid;
teatame teile andmetöötluslepingu järgi 24 tunni jooksul, kui saame teada teie andmeid puudutavast isikuandmetega seotud rikkumisest;
saadame lepingus lubatud teated e-postiga tellimusvormis nimetatud kontaktisikule.

11. Teie andmed

Teenusesse sisestatud andmed kuuluvad teile. Meil on õigus neid ainult säilitada, teie kasutajatele näidata ja varundada nii kaua, kui see on teenuse osutamiseks vajalik.
Kõiki andmeid saate igal ajal ise eksportida avatud vormingus oma kontolt, ilma meilt küsimata.
Kui laps lahkub, eemaldab õpetaja ta tahvlilt ja lapse andmed kustutatakse kohe. Varukoopiatest kaovad need 90 päeva jooksul. Soovitame iga rühma õppeaasta lõpus üle vaadata.
Lepingu lõppemisel töötab eksport veel 30 päeva. Seejärel kustutame teie andmed 30 päeva jooksul, või varem, kui seda palute, ja kinnitame kustutamist kirjalikult. Krüpteeritud varukoopiatest kaovad andmed 90 päeva jooksul. Kui soovite andmed enne kustutamist endale, andke teada ja saadame ekspordi enne kustutamist.
Teie töötajate kontoandmeid (nimed, e-posti aadressid, sisselogimise andmed) töötleme vastutava töötlejana oma privaatsuspoliitika järgi, nagu andmetöötlusleping selgitab. Arveldusandmeid säilitame nii kaua, kui raamatupidamise seadus nõuab.

12. Lepingu kestus ja lõpetamine

Algus. Leping algab katseperioodi algusest või tellimusvormi allkirjastamisest mõlema poole poolt, olenevalt sellest, kumb on varasem.

Kaardiga maksmisel kestab leping kuu kaupa. Saate selle igal ajal oma kontol lõpetada. Juba tasutud kuu kestab lõpuni ja rohkem tasu ei võeta.

Arvega maksmisel kestab leping aasta kaupa ja pikeneb järgmiseks aastaks, kui kumbki pool ei teata vähemalt 30 päeva enne aasta lõppu teisiti. Pikenemisel saadame uue arve sama hinnaga.

Lisaks võite lepingu igal ajal lõpetada, teatades sellest e-postiga 30 päeva ette, olenemata maksmise viisist. Kui tasusite ette, tagastame etteteatamisaja möödumise järel alles jäänud täiskuude tasu.

Meie võime lepingu korraliselt lõpetada ainult vähemalt 90 päeva ette e-postiga teatades ja tagastame kogu tasu, mille olete maksnud lõpetamisele järgneva aja eest.

Kumbki pool võib lepingu erakorraliselt lõpetada, kui teine pool on lepingut oluliselt rikkunud ega ole rikkumist kõrvaldanud 30 päeva jooksul pärast kirjalikku teadet, või kui teine pool on tunnistatud maksejõuetuks. Kui lõpetame lepingu tasumata arvete tõttu (punkt 5), on 30-päevane hoiatus see, millest räägib käesolev lõik.

Kui lõpetame teenuse osutamise või ei saa seda enam osutada, teatame sellest vähemalt 90 päeva ette, kui see on vähegi võimalik, eksport töötab viimase päevani ja tagastame kogu tasu lõpetamisele järgneva aja eest.

Pärast lepingu lõppemist kehtivad edasi: andmetöötlusleping kuni andmete kustutamiseni, punktid 11, 14, 15 ja 18 ning juba sissenõutavaks muutunud maksed.

13. Asjaolud, mida keegi ei kontrolli

Kumbki pool ei vastuta kohustuse rikkumise eest, mille põhjustas tema mõistliku kontrolli alt väljas olev asjaolu, näiteks avaliku interneti või elektrivõrgu rike, loodusõnnetus, sõda, küberrünnak taristule, mida me ei kontrolli, või avaliku võimu toiming, kui ta teatab sellest teisele poolele ja teeb mõistlikult kõik, et mõju piirata. Kui see kestab kauem kui 30 päeva, võib kumbki pool lepingu lõpetada ja tagastame tasu lõpetamisele järgneva aja eest.

14. Vastutus

Vastutuse piirmäär on üks ja see hõlmab käesolevat lepingut ja andmetöötluslepingut koos. See on andmetöötluslepingu punktis 6 sätestatud piirmäär: summa, mille olete teenuse eest tasunud kahju põhjustanud sündmusele eelnenud kaheteistkümne kuu jooksul, või kui teenust on kasutatud vähem kui kaksteist kuud, kaheteistkümne kuu tasu teie hinna järgi. Piirmäär ei hõlma teenuse eest maksmisele kuuluvat tasu.

Kumbki pool ei vastuta kaudse kahju eest, näiteks saamata jäänud tulu eest. Andmete kaotsiminek on otsene kahju niivõrd, kuivõrd andmed ei oleks kaotsi läinud, kui oleksime hoidnud andmetöötluslepingus kirjeldatud varukoopiaid.

Piirmäär ja välistus ei kehti, kui kahju on tekitatud tahtlikult või raske hooletuse tõttu, inimese surma põhjustamise või tervise kahjustamise korral ega ulatuses, mida seadus ei luba piirata.

Lapsevanemate ja töötajate õigused jäävad alles. Lapsevanem või töötaja võib nõuda kahju hüvitamist isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 82 alusel ja käesolev leping seda ei muuda. Kuidas me sellise nõude omavahel jagame, on sätestatud andmetöötluslepingu punktis 6.

15. Konfidentsiaalsus ja avalik teave

Kumbki pool hoiab teise poole mitteavalikku teavet konfidentsiaalsena ja kasutab seda ainult käesoleva lepingu täitmiseks, lepingu kestel ja kolm aastat pärast selle lõppu. See ei kehti teabe kohta, mis on niigi avalik, mille avaldamist nõuab seadus või mille avalik asutus peab avalikustama oma avaliku teabe reeglite järgi. Oleme teadlikud, et avalik asutus võib olla kohustatud käesoleva lepingu avalikustama või selle avaliku teabe seaduse alusel teabenõudjale väljastama, ja oleme sellega nõus.

16. Intellektuaalne omand

Tarkvara, kujundus, valmis ülesanded ja tekstid, pildid ja kõik muu Minute Missionis kuulub 4V3D OÜ-le või tema litsentsiandjatele. Saate lihtlitsentsi kasutada teenust oma rühmade jaoks lepingu kehtivuse ajal. Teie andmed jäävad teile (punkt 11).

Kui saadate meile ideid või ettepanekuid, võime neid vabalt kasutada, ilma et see tekitaks meil teie ees kohustusi. Me ei nimeta teie asutust avalikult oma kliendina ilma teie kirjaliku loata.

17. Tingimuste muutmine

Võime tingimusi muuta ainult järgmistel põhjustel: seaduse või ametiasutuse otsuse muutus, turvalisus, tehniline vajadus või võimaluste lisamine ja parandamine. Hinda nii ei muudeta (punkt 5).

Saadame uue versiooni kontaktisikule e-postiga vähemalt 60 päeva enne selle jõustumist. Muudatus, mis ei halvenda teie olukorda või mis ainult lisab teavet, jõustub selle tähtaja möödumisel. Iga muu muudatus kehtib teie suhtes ainult siis, kui te sellega nõustute. Seni kehtib versioon, millega olete nõustunud, ja kui me ei saa selle versiooniga jätkata, võime lepingu lõpetada punkti 12 järgi 90-päevase etteteatamisega ja tasu tagastamisega.

Iga versioon jääb kättesaadavaks oma aadressil, nii et saate alati lugeda versiooni, millega nõustusite.

18. Kohaldatav õigus ja vaidlused

Lepingule kohaldatakse Eesti õigust. Erimeelsused püüame esmalt lahendada läbirääkimiste teel vähemalt 30 päeva jooksul. Kui see ei õnnestu, lahendab vaidlused Harju Maakohus Tallinnas.

Kui olete avalik asutus, kelle enda reeglid nõuavad teistsuguse õiguse või kohtu kohaldamist, lepime selles enne lepingu jõustumist kirjalikult kokku ja see kokkulepe asendab käesoleva punkti. Miski käesolevas lepingus ei välista õigusi, mis tulenevad teie riigi õigusest ja mida ei saa välistada.

19. Muud tingimused

Teated saadetakse e-postiga aadressile info@4v3d.ee ja tellimusvormis nimetatud kontaktisikule. Kumbki pool võib oma kontaktisikut muuta, teatades sellest teisele.
Allkirjastamine. Tellimusvormi võib allkirjastada digitaalselt, kumbki pool sama faili, või kinnitada ostu vormistamisel. Mõlemal on sama mõju.
Lepingu üleandmine. Võime lepingu üle anda ettevõttele, kes võtab Minute Missioni üle, kui ta võtab üle kõik meie kohustused, sealhulgas andmetöötluslepingu, ja teatame sellest vähemalt 30 päeva ette. Sel juhul võite lepingu etteteatamiseta lõpetada ja saada tagasi tasu lõpetamisele järgneva aja eest. Teie võite lepingu üle anda isikule, kes võtab teie asutuse üle.
Kui mõni säte on kehtetu, jääb ülejäänud leping kehtima ja kehtetu säte asendatakse kehtiva sättega, mis on mõeldule kõige lähemal.
Õiguse kasutamata jätmine ei tähenda sellest loobumist.
Kogu leping on punktis 2 nimetatud dokumendid. Varem suuliselt või kirjalikult kokku lepitu seda ei muuda, kui see ei ole kirjas tellimusvormis.

4V3D OÜ · registrikood 17515961 · KMKR EE102990461 · Asula tn 5-26, 11312 Tallinn · info@4v3d.ee